#Tips05 Dynamics 365 : Masquer des boutons du ruban

Contexte

Le ruban se trouve au dessus des listes d’enregistrements, au dessus des formulaires ou encore au dessus des sous-grilles (Navigation éléments communs).
Sur Dynamics 365, ils sont nombreux et varient selon les entités (Exemple : Bouton « Inclure » sur l’entité Prospect).
La plupart du temps, ces boutons ne sont pas utilisés et « polluent » l’écran des utilisateurs. L’impact est conséquent sur l’expérience utilisateur.

En tant qu’administrateur, il est possible d’alléger ces rubans grâce à l’outils RibbonWorkBench présent en téléchargement via XRM ToolBox for microsoft Dynamics CRM 2011 to 2016.


Conseil : Avant d’utiliser RibbonWorkBench, il est préférable de créer une solution contenant les entités ciblées par les modifications.

Cet article a pour but de conseiller le masquage de ces boutons et non la suppression.

Solution

Pour utiliser l’outils, se connecter à l’environnement cible et ouvrir RibbonWorkBench. Choisir ensuite la solution à charger :



Attendre la fin du chargement de la solution. Sélectionner ensuite l’entité à modifier, trois « lignes » de ruban s’affichent dans l’outils :

  • Home : Ruban de la liste des enregistrements (navigation principale)
  • Subgrid : Ruban de de la sous-grille 
  • Form : Ruban du formulaire
Pour masquer un de ces boutons, faire un clic droit sur l’un deux et cliquer sur « Hide » (cacher) :



Ainsi, le bouton est retiré et se place dans la catégorie « Hide Action ». Pour valider cette modification, cliquer sur « Publish ».



Attendre la fin de la publication et rafraîchir votre page Dynamics 365.

Avant le rafraîchissement : 


Après le rafraîchissement, le bouton est maintenant masqué :

Cette technique vous permet d’organiser facilement votre ruban.
Une suppression totale d’un bouton peut être problématique si pour une raison quelconque, vous avez besoin de le rendre disponible à nouveau.



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